Efter ca ett halvårs väntan och förberedelser har vi nu äntligen en skarp Live-miljö för våra pedagoger och elever. Redan före jul var det bråttom att dra igång... men sedan skulle det än det ena och och än det andra ordnas och fixas. Men nu, lagom till sommarlovet har vi alltså klarat av diskussioner och reaktioner, integrationer och migrationer. E-postadresserna är ändrade från fornamn.efternamn@edu.vasteras.se. Pedagoger har fått ordet skola i stället för edu och elever har i stället fått live. Fram till 31 oktober 2010 förs dock mail som skickas till gamla adressen över till den nya e-postlådan med automatik. För pedagogerna flyttas dessutom allt gammalt innehåll i inkorg, kalender och kontakter över. Vi har förberett med informationer, instruktioner och presentationer, manualer i tryckt och digital form samt spelat in instruktionsfilmer. Ändå kan jag lugnt konstatera att man aldrig är tillräckligt förberedd...
Det mest spännande är att vi nu har ett mer modernt och funktionellt e-postsystem, samt en mängd andra verktyg som användaren själv styr över. Vi lämnar Outlook Exchange 2003 mot Outlook Live 2010, där Web App:en fungerar lika, oavsett om du sitter på en PC eller Mac. Det känns givetvis väldigt bra eftersom flera av våra 1:1-skolor väljer Mac. Web-Office, eller Office Web App som bygger på Office 2010 är på gång, vilket innebär att du inte måste ha Office installerat på datorn. Dessutom kan du då skapa och redigera office-filer i webbläsaren, direkt i din lagringsyta, SkyDrive.
Innan året är slut kommer vi också få tillgång till SharePoint-on-line, vilket givetvis bygger på senaste SharePoint-plattformen 2010.
Det finns givetvis en baksida av att hela tiden uppdateras med, och få tillgång till det senaste. Ändringar i gränssnittet, såväl grafiska som funktionella kan förvirra användare. Det gäller att få användarna så aktiva så att förändringar upplevs positivt i stället för att störa.
Avslutingsvis rekomenderar jag dig att ta en titt på en av våra instruktionsfilmer som min kollega Anna-Maria förtjänstfullt spelat in:
